关于开展2025阿里巴巴国际站AI赋能宝石首饰跨境电商交流会采购项目公开询价的公告

各有关单位：

根据《广西壮族自治区财政厅关于公布广西政府集中采购目录及标准（2020年版）的通知》（桂财采〔2019〕72号）及我市政府采购管理相关规定，就委托第三方机构承办2025阿里巴巴国际站AI赋能宝石首饰跨境电商交流会采购项目进行公开询价，现将有关内容公告如下:

一、项目概况

（一）采购单位：梧州市宝石产业发展服务中心

（二）项目名称：2025阿里巴巴国际站AI赋能宝石首饰跨境电商交流会  

（三）活动时间：2025年12月20日（星期六）15:30-17:30

（四）活动地点：梧州宝石人工智能技术协同中心

二、服务内容（本项目不得转包、分包）

第三方机构需负责本次活动的整体策划设计、组织、执行与保障工作，具体内容包括但不限于：

（一）活动统筹与协调：对接各指导、主办、协办单位，协调交流会相关企业参会，负责整体流程管理；协助主办方邀请客商，并做好接待工作。

（二）场地租赁与布置：租赁活动所需场地，完成所有会场布置，包括但不限于：LED屏幕、椅子、嘉宾台卡、主会场背景板（用于报到、签到处通用使用）、会场指示牌、指引标识等的设计、制作、搭建、安装、拆卸及运输；提供讲台包装、氛围装饰等。

（三）设备与服务保障：提供全套专业设备，屏幕处理器、音响等及专业控场人员；保障活动期间的相关服务。

（四）专项活动执行，包括但不限于：

1.交流会：提供会场服务，保障讲座及发布会顺利进行。

2.物料设计与制作：设计并制作活动议程等所有印刷品及宣传物料。

3.宣传推广：负责活动拍照工作，并提供照片资料。

4.客商邀请与接待：协助主办方邀请客商，并做好接待工作。

三、项目预算金额（人民币）

本项目预算控制金额为人民币肆万元整（40,000.00），最终结算金额以签订的服务合同为准。

四、报价须知

（一）国内注册(指按国家有关规定要求注册的)，有能力提供本次采购服务的供应商。

（二）从 2022年起在“信用中国”网被列入“重大税收违法失信主体”和中国执行信息公开入“失信被执行人”的不得参加本项目的采购活动。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目活动。

（四）请有意参与的单位提交以下材料：

1.提供营业执照复印件;

2.提供无重大违法记录查询截图；

3.本单位基本情况介绍；

4.详细报价函（格式自拟，需清晰列明各项服务费用预算）；

5.承办类似活动的成功案例简介；

6.针对本项目制定的详细实施方案。

（五）所有报价材料需用文件袋密封，并在封口处加盖单位公章及骑缝章。

（六）请于2025年12月12日（星期四）08:00前将密封的报价文件送达或邮寄至以下地址，逾期不予受理。

五、联系方式

联系人：汪先生

联系电话：0774—6017337

联系地址：梧州市新兴三路18号604室

监管部门：梧州市工业和信息化局财务科（城镇集体经济指导科） 周小姐 0774—6025367 

特此函询。

                                            梧州市宝石产业发展服务中心

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